Asociaţia de proprietari este forma juridică de organizare şi de reprezentare a intereselor comune ale proprietarilor dintr-un condominiu, cu personalitate juridică, fără scop lucrativ, care are ca scop administrarea, exploatarea, întreţinerea, repararea, reabilitarea şi modernizarea proprietăţii comune.
Asociaţia de proprietari se constituie prin hotărârea a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu.
În clădirile de locuit cu mai multe scări se pot constitui asociații de proprietari pe fiecare scară în parte, dacă proprietatea comună aferentă poate fi delimitată și dacă este posibilă repartizarea cheltuielilor comune pe fiecare scară.
Acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se consemnează într-un proces-verbal semnat de toţi proprietarii care şi-au dat consimţământul. Procesul-verbal constituie anexă la acordul de asociere.
Proprietarii îşi dau consimţământul, de regulă, în adunarea de constituire; în cazul proprietarilor absenţi, consimţământul poate fi exprimat prin simpla semnare a procesului-verbal, în termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire.
În adunarea de constituire se prezintă şi se adoptă statutul asociaţiei de proprietari, în care vor fi cuprinse precizări cu privire la:
– denumirea, forma juridică, sediul asociaţiei de proprietari;
– scopul şi durata de funcţionare ale asociaţiei de proprietari;
– structura veniturilor şi cheltuielilor de care dispune asociaţia de proprietari;
– membrii asociaţiei de proprietari, drepturile şi obligaţiile acestora;
– structura organizatorică, regulile generale de funcţionare şi atribuţiile asociaţiei de proprietari, ale adunării generale, ale comitetului executiv, cenzorului/comisiei de cenzori şi administratorului;
– repartizarea cheltuielilor asociaţiei de proprietari;
– condiţiile în care se dizolvă asociaţia de proprietari;
– dispoziţii finale, modalitatea de rezolvare a litigiilor, relaţii contractuale, penalizări, dacă adunarea generală a proprietarilor a adoptat sistemul propriu de penalizări, în condiţiile legii.
În cadrul adunării de constituire a asociaţiei de proprietari, proprietarii vor alege un comitet executiv şi o comisie de cenzori şi vor hotărî numărul membrilor acestora, precum şi durata mandatelor lor.
Organele asociaţiei de proprietari sunt următoarele:
– Adunarea Generală, constituită din toți proprietarii membri ai asociației de proprietari;
– Comitetul Executiv, format din președintele asociației de proprietari și un număr par de membri, nu mai mult de 4, aleși de adunarea generală dintre membrii asociaţiei de proprietari, pentru un mandat de maxim 4 ani;
– Președintele Asociației;
– Cenzorul/Comisia de cenzori – aleși de către adunarea generală, dintre membrii asociației de proprietari, sau de către comitetul executiv, dacă sunt din afara asociației de proprietari – poate dobândi calitatea de cenzor, persoana fizică cu studii superioare în domeniul economic sau juridic ori persoana juridică cu domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanţă în domeniul fiscal;
– Administratorul asociației – este ales de către comitetul executiv reprezentat de preşedintele asociaţiei de proprietari, în baza mandatului acordat de adunarea generală. Poate dobândi calitatea de administrator al asociației o persoană fizică, persoană fizică autorizată sau persoană juridică cu obiect de activitate administrarea condominiilor, ce deține atestatul ce dovedeşte calitatea de administrator de condominii, eliberat de către primarul localității, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autorităţii administraţiei publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local.
Cererea pentru dobândirea personalităţii juridice a asociaţiei de proprietari, împreună cu statutul, acordul de asociere şi procesul-verbal al adunării constitutive se înregistrează la judecătoria în a cărui rază teritorială se află imobilul.
Asociaţia de proprietari dobândeşte personalitate juridică în baza încheierii judecătorului desemnat de către preşedintele judecătoriei în a cărei circumscripţie teritorială se află imobilul. Încheierea se dă fără citarea părţilor şi este executorie. Încheierea este supusă apelului în termen de 5 zile de la comunicare.
Înscrierea ulterioară în asociaţie a proprietarilor care nu au fost prezenţi la adunarea proprietarilor în vederea constituirii asociaţiei de proprietari sau care au dobândit calitatea de proprietari ulterior adunării de constituire, după caz, se face la cererea scrisă a acestora, prin semnarea unui act adiţional la acordul de asociere.
Cabinetul nostru de avocatură acordă consultanță juridică și efectuează toate formalitățile de constituire a asociației de proprietari.
