Persoana fizică autorizată (PFA) reprezintă cea mai simplă formă de organizare a activității prin care poți să profesezi și să câștigi bani legal. Aceasta permite unei persoane să desfășoare, individual și independent, o anumită activitate economică.
Înființarea unui PFA, precum și activitatea ulterioară a acestuia, sunt reglementate de OUG nr. 44/2008.
Această formă de lucru este potrivită pentru persoanele care vor să se lanseze pe cont propriu și sunt la început de drum, deoarece se bazează pe munca directă a persoanei ce înființează PFA într-un anumit domeniu.
Pentru acest motiv, spre deosebire de societatea cu răspundere limitată (SRL), în cazul unei PFA, poți să îți desfășori activitatea în limita maximă a 5 coduri CAEN. Pe de altă parte, PFA poate avea angajați, însă nu mai mult de trei.
PFA răspunde cu patrimoniul de afectațiune pentru îndeplinirea obligațiilor sale, iar în cazul în care acesta nu este suficient, cu patrimoniul propriu. În cazul unei SRL, răspunderea este limitată la capitalul social și patrimoniul societății, care este separat de cel privat.
Avantajul deținerii unui PFA este acela că ai acces rapid și oricând la încasări, pe când, în cazul unei SRL, nu poți dispune de bani pe loc. Aceștia pot să fie scoși pe bază de dividende, anual sau trimestrial.
Dezavantajele sunt cele menționate anterior: limita maximă de 5 activități (coduri CAEN) ce pot fi desfășurate, respectiv numărul maxim de 3 angajați.
Pașii pentru înființarea unui PFA sunt următorii:
1. Rezervarea denumirii PFA
Este necesară depunerea unei cereri de rezervare denumire la ONRC. Denumirea unei astfel de forme de organizare juridică va include numele din C.I., complet, sau numele de familie și inițialele prenumelor a persoanei întreprinzătoare. Numelui ales i se adaugă sintagma „Persoană Fizică Autorizată” sau acronimul „PFA”.
Denumirea propusă va fi verificată de către specialiștii ONRC, iar ulterior se va comunica disponibilitatea sa, fiind eliberată o dovadă în acest sens.
2. Stabilirea sediului social al PFA
PFA trebuie să aibă un sediu social, care poate fi și propria locuință a întreprinzătorului, pentru care este necesară dovedirea dreptului de folosință sau proprietate, fie prin acte de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, extras de carte funciară), fie prin contract de închiriere sau contract de comodat (folosință cu titlu gratuit).
3. Stabilirea codurilor CAEN ale PFA
PFA poate avea un singur cod CAEN principal – activitatea principală pe care o va desfășura – si mai multe coduri CAEN secundare – proiecte care vor apărea ocazional sau regulat în cadrul aceleiași forme de organizare (în limita a maxim 5 coduri CAEN).
Legislația din România prevede ca, pentru unele dintre codurile CAEN alese, să fie necesară dovada pregătirii/experienței profesionale. În acest caz pot fi depuse: diplome/certificate/atestate de competență profesională, carnet de meșteșugar, declaraţie de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfăşura activitatea pentru care se solicită autorizarea, eliberată de primarul localităţii respective în mod gratuit, în cazul meseriilor tradiţionale artizanale etc.
4. Completarea cererilor și declarațiilor necesare
Este vorba de cererea de înregistrare/înmatriculare PFA, cererea de înregistrare fiscală, declarația de autorizare obiecte de activitate, declarația pe proprie răspundere privind patrimoniul de afectațiune, acte ce trebuie depuse la momentul înregistrării dosarului de înmatriculare PFA.
5. Depunerea actelor și înmatricularea la ONRC
Următorul pas este depunerea dosarului cu actele menționate mai sus la Oficiul Registrului Comerțului din raza teritorială în care se găsește sediul social al PFA. După verificarea și procesarea documentelor, ONRC va aviza înființarea companiei și va elibera certificatul de înmatriculare al acesteia, precum și certificatele constatatoare ale activităților autorizate.
Depunerea documentelor în vederea înmatriculării se poate face în format fizic, la ghișeu, ori prin intermediul portalului online pus la dispoziție de ONRC.
Cabinetul nostru de avocatură efectuează toate operațiunile de constituire a unui PFA, descrise anterior, precum și operațiunile de radiere, dacă este cazul.
