Societatea cu răspundere limitată (SRL) este cea mai răspândită formă de organizare a societăților din România, pe de o parte datorită flexibilității (numărul de asociați poate fi între 1 și 50), iar pe de altă parte datorită costurilor minime pe care le presupune constituirea capitalului social.
Înființarea unui SRL, precum și activitatea ulterioară a acestuia, sunt reglementate de Legea societăților nr. 31/1990.
Pașii pentru înființarea unui SRL sunt următorii:
1. Rezervarea denumirii societății
Este necesară depunerea unei cereri de rezervare denumire la ONRC, conținând un număr de minim 3 denumiri propuse, în ordinea preferințelor. Acestea vor fi verificate de către specialiștii ONRC din punct de vedere al unicității, eliberându-se dovadă în acest sens în cazul în care denumirea propusă este disponibilă.
2. Stabilirea sediului social
Viitoarea companie trebuie să aibă o locație pentru desfășurarea efectivă a activității sau doar pentru stabilirea sediului social, pentru care este necesară dovedirea dreptului de proprietate sau de folosință.
Documentele necesare pot fi după caz: contract de vânzare-cumpărare (sau extras de carte funciară), contract de închiriere sau contract de comodat (folosință cu titlu gratuit).
În cazul în care asociatul unic sau asociații nu dispun de un spațiu unde să fie stabilit sediul social al SRL, acesta poate fi stabilit la sediul profesional al cabinetului de avocat, pe o perioadă determinată de timp.
3. Redactarea actului constitutiv al firmei
Cel mai important document la înființarea unui SRL este actul constitutiv. Acesta trebuie sa cuprindă datele de identificare ale asociaților și administratorilor, cenzorilor (în cazul în care este necesar), datele referitoare la sediul societății și la capitalul social, precum și cele referitoare la participarea asociaților la beneficii și pierderi.
Totodată, actul constitutiv va include si obiectele de activitate ale societății, atât cel principal, cât și cele secundare. Merită menționat faptul că că nu pot fi cuprinse în actul constitutiv toate obiectele de activitate prevăzute în Codul CAEN – Rev.2., ci doar acele obiecte de activitate ce urmează a fi autorizate în vederea desfășurării activității.
4. Completarea cererilor și declarațiilor necesare înmatriculării
Este vorba de cererea de înregistrare/înmatriculare societate, cererea de înregistrare fiscală, declarația de autorizare obiecte de activitate, declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice, acte ce trebuie depuse la momentul înregistrării dosarului de înmatriculare societate.
5. Depunerea actelor
Următorul pas este depunerea dosarului cu actele menționate mai sus la Oficiul Registrului Comerțului din raza teritorială în care se găsește sediul social al SRL. După verificarea și procesarea documentelor, ONRC va aviza înființarea companiei și va elibera certificatul de înmatriculare al acesteia, precum și certificatele constatatoare ale activităților autorizate. Depunerea documentelor în vederea înmatriculării se poate face în format fizic ori prin intermediul portalului online pus la dispoziție de ONRC.
6. Depunerea capitalului social
Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 223/2020 de modificare a Legii societăților nr. 31/1990, în cazul înființării unui SRL nu mai este necesar un capital social de minim 200 lei, cuantumul acestuia fiind la libera alegere a asociaților.
Asociații vor deschide un cont de capital social la orice unitate bancară din România și vor depune capitalul social prevăzut în actul constitutiv. Capitalul social nu trebuie să fie depus anterior înmatriculării, putând fi depus și ulterior.
Cabinetul nostru de avocatură efectuează toate operațiunile de constituire a unui SRL menționate anterior, precum și modificări ale actului constitutiv (de exemplu, pentru schimbarea sediului, înființarea de filiale sau sucursale, majorarea capitalului social, cesiunea de părți sociale, numirea de noi administratori etc.), respectiv radieri ale SRL, dacă este cazul.
